数字档案管理系统概述
数字档案馆是具有管理数字化档案能力的一个系统，是综合性档案馆的组成部分，它能够全方位、 全过程地对数字档案进行管理，并能够为所属地区立档单位提供数字档案管理服务。 数字档案馆包括行政组织、管理规范和支撑其运作的计算机网络应用系统。
通过数字档案馆，档案信息价值可以得到充分体现。数字档案馆的建设将促使综合性档案馆从档案的保管和利用职能向信息采集、 管理和信息服务方面职能转变。
数字化档案管理是对传统干部人事档案管理工作的一次创新， 能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理， 并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅。
系统特性
档案采集
系统连接高拍仪，将扫描后的各种格式的图片文件经过OCR等技术进行智能加工处理后， 导入到档案管理系统中。
档案信息调整
在档案生命周期中，用户可以对档案名称、存放位置、 保管期限、档案编号、密级等档案信息进行修改和完善。
智能检索
提供类似多种检索方式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、 容错检索、信息摘要、逐层检索功能。
档案借阅
借阅管理不仅支持对电子档案借阅管理，而且能够对实体档案借阅进行管理， 包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
档案统计分析
统计分析分为档案利用率、年鉴、档案工作基本情况统计年报、报表管理，可以全面了解以往年份的档案管理情况。
档案室监控
授权用户可以随时随地的进行实时监控、云台镜头控制、录像设置等。做到人员及众多财物设施和重要资料的危机防范。
应用场景
适用于省、市、县各级档案局，实现档案馆室数字化建设统一管理，推进档案信息化进程。
适用于高校档案馆（室），实现教学档案、科研档案、人事档案的数字化管理与远程查阅。
适用于法院、检察院等司法机关，实现案件档案数字化保存、借阅管理、安全保密。
适用于人社局、人才中心，实现干部人事档案、工作调配档案的数字化管理与转递追溯。
适用于军队、国防科研单位，实现保密档案数字化管理、权限控制、安全审计。
适用于大中型企业、事业单位，实现综合档案数字化管理，降低仓储成本，提高利用效率。
技术架构
Vue.js + Element UI，响应式设计，支持PC端和移动端浏览器访问，界面简洁易用。
Java + Spring Boot + MyBatis，稳定可靠，支持高并发访问，数据处理能力强大。
MySQL + Redis，支持海量电子档案数据存储，检索响应速度快，数据安全有保障。
采用深度学习OCR技术，智能识别印刷体、手写体档案材料，准确率高，处理速度快。
权限分级管理、操作日志审计、密级分类控制、数据加密存储、CA数字证书认证。
支持云部署和本地部署，可通过组织系统专网实现档案网上浏览和远程查借阅。
典型客户案例
衡阳市档案局数字档案馆室系统建设项目（第二期），建设内容包括档案数字化采集、智能检索系统、借阅管理平台、统计分析模块，实现全市档案资源统一管理、跨馆查阅服务。
实施效果：
为国防科技大学提供学员档案画像管理系统，建立学员档案数据库，支持全文检索，为学员发展提供高效档案服务。
实施效果：
对衡阳市中级人民法院建国以来历史案件档案进行数字化加工处理，建立案件档案数据库，实现档案电子化管理、安全存储和便捷查阅，支持案件材料快速追溯。
实施效果：
常见问题
皖湘科技数字档案管理系统六大核心功能：1）档案采集：连接高拍仪，OCR智能加工处理扫描文件；2）档案信息调整：动态管理名称、位置、期限、编号、密级；3）智能检索：多维检索、关联检索、容错检索；4）档案借阅：电子和实体档案借阅全流程管理；5）统计分析：利用率统计、年鉴、报表；6）档案室监控：实时监控、录像、云台控制。
皖湘科技数字档案管理系统适合政府机关档案局、法院、人防办、高校（如国防科技大学）、大中型企事业单位等有档案数字化管理需求的机构，已成功服务衡阳市档案局（第二期）、国防科技大学教学档案、衡阳市中级人民法院、衡阳市人民防空办公室等。
支持。皖湘科技数字档案管理系统可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅，实现对档案收集、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。
档案数字化工作量取决于馆藏规模。以10万卷档案为例，采用专业数字化加工团队和设备，预计3-6个月可完成。我司提供一站式数字化服务，包括档案整理、高拍扫描、OCR识别、质检挂接等全流程，确保数字化工作高效规范完成。
支持。我司采用深度学习OCR识别技术，对印刷体识别准确率可达98%以上，对规范手写体识别准确率可达90%以上。系统支持批量处理和人工校对修正，确保数字化档案质量。对于重要档案，建议采用人工辅助校对模式。
系统提供多重安全保障：1）权限分级管理，不同级别人员访问不同密级档案；2）操作日志全程记录，可追溯审计；3）数据加密存储；4）支持CA数字证书认证；5）可选本地化部署，数据不出单位；6）定期自动备份，确保数据不丢失。
可以。我司提供标准RESTful API接口，支持与OA系统、政务平台、电子公文系统等进行数据对接。可实现电子文件自动归档、档案信息共享、跨系统检索等功能。我司技术团队可根据实际需求提供定制化对接方案。
实施周期根据项目规模而定：小型项目1-2周，中型项目1-2个月，大型项目3-6个月。我司提供完善的售后服务：7×24小时技术支持、远程协助、现场服务、定期巡检、系统升级等。欢迎来电咨询：0734-8869382。